Für den Schreibtisch

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Manche Gedanken setzen sich erst, wenn Papier statt Bildschirm im Weg steht. Diese Seite ist bewusst schlicht gehalten und lässt sich gut ausdrucken.

Dokument 1

Checkliste für die ersten zwei Wochen

Eine kurze, bewusst unvollständige Liste von Beobachtungspunkten für den Einstieg. Sie ersetzt kein individuelles Vorgehen, sondern dient als Gedächtnisstütze für Gespräche und Notizen in den ersten Tagen.

  • Wer im Team trifft informell Entscheidungen, unabhängig vom Titel?
  • Welche Routinen bestehen seit Jahren und wurden nie hinterfragt?
  • Welche Erwartungen hat die eigene Führungsebene tatsächlich formuliert?
  • Welche offenen Konflikte bestehen aus der Zeit vor dem Wechsel?
  • Wie wurde bisher kommuniziert, wenn Fehler passiert sind?
Ausgedruckte Checkliste und Stift auf einem aufgeräumten Schreibtisch
Dokument 2

Reflexionsbogen zur Erwartungsklärung

Vier Leitfragen, die sich vor einem Erwartungsgespräch mit dem Team oder der eigenen Führungsebene beantworten lassen, um Klarheit zu gewinnen, bevor man sie von anderen einfordert.

Was erwarte ich konkret?

Formulieren Sie die Erwartung in einem Satz, der auch ohne Kontext verständlich ist.

Woher kommt diese Erwartung?

Unterscheiden Sie zwischen eigenen Vorlieben und tatsächlichen betrieblichen Notwendigkeiten.

Wie könnte sie ankommen?

Überlegen Sie, wie die Formulierung ohne Ihren Tonfall und Ihre Mimik wirken würde.

Ist der Zeitpunkt richtig?

Prüfen Sie, ob genug Vertrauen aufgebaut wurde, um diese Erwartung bereits zu äußern.

Dokument 3

Fragen an die Vorgängerin oder den Vorgänger

Falls ein Übergabegespräch möglich ist, lohnt sich eine vorbereitete Fragenliste. Nicht jede Frage wird eine ehrliche Antwort erhalten, doch das Fragen selbst signalisiert Respekt vor der bestehenden Geschichte des Teams.

  • Welche Entscheidung würden Sie im Nachhinein anders treffen?
  • Gibt es offene Zusagen gegenüber einzelnen Teammitgliedern?
  • Welche Konflikte wurden bewusst nicht gelöst, sondern nur verwaltet?
  • Was hat im Team über die Zeit am meisten Vertrauen gekostet?
Zwei Führungskräfte besprechen Übergabedokumente an einem Tisch
Dokument 4

Leitfaden für das erste Einzelgespräch

Ein knapper Gesprächsrahmen für das erste Vier-Augen-Gespräch mit jedem Teammitglied, unabhängig davon, ob man sich bereits kannte oder nicht.

  1. Worauf sind Sie in Ihrer bisherigen Arbeit besonders stolz?
  2. Was sollte sich aus Ihrer Sicht nicht verändern?
  3. Wo sehen Sie ungenutztes Potenzial im Team oder in den Abläufen?
  4. Was würden Sie mir raten, in den ersten Wochen zu beobachten?
  5. Gibt es etwas, das Sie mir direkt sagen möchten, bevor ich fragen muss?